Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфидециальности в отношении обработки персональных данных работников учрежения, а также воспитанников и (или) родителей (законных представителей) (далее по тексту - Политика и Субъекты соответственно) разработан для муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 61 г. Апатиты (далее по тексту - Образовательная организация) на основании Конституции Российской Федерации, Гражданского Кодекса Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации, и в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (в редакции изменений), Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (в редакции изменений).

1.2. Цель данной Политики - обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов.

1.3. Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью Образовательной организации, в частности для:

- предоставления образовательных услуг;

- проведения олимпиад, консультационных семинаров и других форм подобной работы;

- напрвления на обучение;

- направления работ работников (воспитанников) на конкурсы и другие подобные мероприятия;

- ведения сайта Образовательной организации, групп образовательной организации в социальных сетях;

- проведения мониторинга деятельности Образовательной организации.

1.4. Образовательная организация собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названных целей. Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускается.

1.5. Режим конфидециальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

1.6. Работники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.

1.7. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

1.8. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

1.9. Настоящая Политика утверждается заведующим Образовательной организации и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвено к определенному или определяемому физическому лицу (далее - Субъекту). К персональным данным Субъекта, которые обрабатывает Образовательная организация относятся:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- место регистрации и место фактического проживания;

- паспортные данные (или иного документа удостоверяющего личность);

- данные свидельства о рождении;

- контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный);

- адрес электронной почты;

- номер группы;

- данные о состоянии здоровья;

- данные страхового свидетельства;

- данные о трудовой деятельности;

- биометрические данные (фотографическая карточка);

- иная необходимая инфомация, которую Субъект добровольно сообщает о себе для получения услуг предоставляемых Образовательной организацией, если ее обработка не запрещена законом. 

3. Принципы обработки персональных данных Субъекта

3.1. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2. Образовательная организация ведет обработку персональных данных Субъекта с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).

3.3. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:

- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

- соответсвия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленым при сборе персональных данных, а также полномочиям Образовательной организации;

- соответсвия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей без данных информационных систем персональных данных;

- уничтожения персональных данных после достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;

- личной ответственности работников Образовательной организации за сохранность и конфидециальность персональных данных, а также носителей этой информации.

4. Обязанности Образовательной организации

4.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Образовательная организация при обработке персональных данных Субъекта обязана соблюдать следующие требования:

- обработка персональных данных Субъекта может осуществляться исключительно в целях оказания законных услуг Субъектам;

- персональные данные Субъекта следует получать у него смого. Если персоналные данные Субъекта возможно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работники Образовательной организации должны сообщить  Субъектам о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение;

- Образовательная организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом. В частности, вправе обрабатывать указанные персональные данные Субъекта только с его письменного согласия;

- предоставлять Субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запоса Субъекта персональных данных или его представителя;

- хранение и защита персональных данных Субъекта от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Образовательной организацией, за счет его средств в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

- в случае выявления недостверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу Субъекта либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Образовательная организация обязана осуществить блокирование персональных данных на период проверки;

- в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, предоставленных Субъектом либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные даные и снять их блокирование;

- в случае достижения цели обработки персональных данных Образовательная организация обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней, и уведомить об этом Субъекта, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

- в случае отзыва Субъектом согласия на обработку своих персональных данных Образовательная организация обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные даные в срок, не превышающий трех рабочих дней, если иное не преусмотрено соглашением между Образовательной организацией и Субъектом. Об уничтожении персональных данных Образовательная организация обязана уведомить Субъекта.

5. Права Субъекта

5.1. Субъект имеет право на доступ:

- право на доступ к инфомации о самом себе;

- право на определение форм и способов обработки персональных данных;

- право на отзыв согласия на обработку персональных данных;

- право ограничивать способы и формы обработки персональных даных, запрет на распространение персональных данных без его согласия;

- право требовать изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе;

- право обжаловать неправомерные действия или бездействия по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде;

- право на дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- право определить представителей для защиты своих персональных данных;

- право требовать от Образовательной организации уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверне или неполные персональные данные Субъекта, обо всех произведеных в них изменениях или исключениях из них.

6. Доступ к персональным данным субъекта

6.1. Персональные данные Субъекта могут быть предоставлены третьим лицам только с письменного согласия Субъекта.

6.2. Доступ Субъекта к своим персональным данным предоставляется при обращении либо при получении запроса Субъекта. Образовательная организация обязана сообщить Субъекту информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение тридцати рабочих дней с момента обращения или получения запроса.

6.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собстрвенноручную подпись Субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

6.4. Субъект имеет право на получение при обращении или при отправлении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных даных Образовательной организации, а также цель такой обработки;

- способы обработки персональных данных, применяемые Образовательной организацией;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для Субъекта может повлечь за собой обработка его персональных данных.

6.5. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены Субъекту в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

6.6. Право Субъекта на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персонаальных данных нарушает Конституционные права и свободы других лиц.

7. Защита персональных данных

7.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных днных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможносей внешних или внутренних источников угрозы создвать неблагоприятне события, оказывать дестабилизирующее возействие на защищаемую информацию.

7.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстримальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

7.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфидециальности персональных даннх и,в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе деятельности Образовтельной организации.

7.4. Регламентация доступа персонала к документам и базам данных с персональными сведениями входит в число оснновных напралений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий руководителями и специалистами Образовательной организации. Для защиты персональных данных Субъектов необходимо соблюдать ряд мер:

- осуществление пропускного режима в служебные помещения;

- назначение должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных;

- хранение персональных данных на бумажных носителях в охраняемых или запираемых помещениях, сейфах, шкафах;

- наличие необходимых условий в помещениях для работы с документами и базами данных с персональными сведениями в помещениях, в которых находится вычислительная техника;

- организация порядка уничтожения информации;

- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, локальными актами оператора в сфере персональнх данных и обучение указанных работников;

- осуществление обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах на рабочих местах с разграничением полномочий, ограничением доступа к рабочим местам, применение механизмов идентификации доступа по паролю и электронному ключу, средств криптозащиты;

- осуществление внутреннегоконтроля соответствия обработки персоналиных данных требованиям законодательства.

7.5. Для защиты персональных данных создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятсвия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овледение информацией. Целью и результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение, уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов документа и др.

7.6. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности Образоватеьной организации, посетители, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов.

7.7. Для защиты персональных данных Субъектов необходимо соблюдать ряд мер:

- порядок приема уета и контроля деятельноти посетителей;

- технические средства охраны, сигнализации;

- порядок охраны помещений;

- требования к защите инормации, предъявляемые соответствующими нормативными документами.

7.8. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовну ответственность в соответствии с Федеральным Законом.

8. Ответственность за разглашение персональных данных и нарушение

8.1. Образовательная организация ответственна за персональную информацию, которая находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением, установленных в организации принципов уважения приватности.

8.2. Каждый рабтник Образовательной организации получающий для работы доступ к материальным носителям персональных данных, несет ответственность за сохранность носителя и конфидециальность информации.

8.3. Образовательная организация обязуется поддерживат систему приема, регистрации и контроля рассмотрения жалоб Субъектов, доступную с помищью телефонной, телеграфной или пчтовой связи.

8.4. Любое лицо может обратиться к работнику Образовательной организации с жалобой и нарушением данной Политики. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки данных рассматривают в течение тридцати рабочих дней с момента поступления.

8.5. Работники Образовательной организации обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Субъектов, а также содействовать исполнению требований компетентных органов. Лица, виновне в нарушении требований настоящей политики, привлекаются к дициплинарной ответственности.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.